Executive Assistant 80-100% (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Partner in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation von Meetings, sowie (Groß-) Events und Workshops inkl. Caterings
• Terminkoordination für Partner und Teammitglieder / Buchung von Reisen
• Verschiedene HR-Tätigkeiten (Pflegen der Mitarbeiterdaten, Recruiting etc.)
• Unterstützung bei der Spesenabrechnung, Quartalsabschlüssen
• Allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. aktiver Betreuung der Gäste
• Diverse administrative Aufgaben und Office-Management

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung zur Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit der Fähigkeit auch in hektischen Momenten, flexibel und souverän zu bleiben
• Vertrauenswürdiger Umgang sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Diskrete Persönlichkeit, die unseren Ansprechpartner:innen authentisch und mit viel Freude begegnet
• Führerausweis Kat. B

Bei unserer Kundin finden Sie ein Umfeld, in welchem Sie Verantwortung und einen entsprechenden Handlungsspielraum bekommen um sich entfalten können. Kurze Entscheidungswege, Offenheit für neue Ideen und eine direkte und ehrliche Kommunikation prägen die moderne Kultur.

Sind Sie motiviert Teil eines erstklassigen Teams zu werden?